Используйте базовый аккаунт Gmail для «Отправить почту как» с доменом, использующим маршрутизацию электронной почты Cloudflare

Если у вас есть базовый аккаунт Gmail типа your.name@gmail.com (то есть не полный аккаунт Google Workspace) и пользовательский домен, с которого вы хотите отправлять электронную почту, используя функцию Gmail «Отправить почту как», и вы хотите использовать этот домен с маршрутизацией электронной почты Cloudflare, то это руководство для вас…

Итак?

Сначала немного предыстории. Зачем вам это нужно? Обычно, если у вас есть пользовательский домен, который вы хотите использовать для электронной почты, то вам придется администрировать или иметь доступ к почтовому серверу для него. Этот почтовый сервер должен иметь DNS MX записи, установленные для него, а также хорошую репутацию отправителя, чтобы ваши письма не попадали в спам.

Обычно, чтобы «Отправить почту как» в Gmail, вы вводите данные SMTP сервера электронной почты пользовательского домена, а также имя пользователя и пароль электронной почты. Тогда при отправке писем из Gmail Google связывается с этим почтовым сервером, и письма отправляются с него, а не с Gmail.

Преимущество этого способа заключается в том, что вы можете позволить почтовому серверу домена подписывать письма подписью DKIM, а также иметь любые адреса электронной почты на этом пользовательском домене. Недостатком является то, что вам нужен почтовый сервер и почтовые ящики для этих пользовательских адресов.

Однако теперь, когда Cloudflare сделала маршрутизацию электронной почты доступной для доменов, где они являются авторитетным сервером имен (хост DNS-записей вашего домена), вы можете использовать Gmail для отправки писем, используя ваш пользовательский домен, а Cloudflare — для их маршрутизации, полностью отказавшись от необходимости использования пользовательского почтового сервера.

Как использовать функцию Gmail «Отправить почту как» с пользовательским доменом и маршрутизацией почты Cloudflare

1. Настройте Cloudflare

Сначала вам понадобится домен, настроенный на использование Cloudflare, если его нет, то вам нужно будет сначала изменить авторитетные серверы имен домена. Затем вы можете настроить маршрутизацию электронной почты Cloudflare.

По умолчанию вам будут предоставлены некоторые записи DNS для настройки, но вы захотите немного изменить их.

1.1 Редактирование записи SPF

Ваша запись spf TXT должна выглядеть следующим образом:

v=spf1 a mx include:_spf.google.com include:_spf.mx.cloudflare.net ~all

— Мы добавили a mx include:_spf.google.com, чтобы указать, что google может отправлять от нашего имени, наряду с Cloudflare.

1.2 Отредактируйте свою запись DMARC

Измените ее так, чтобы она выглядела следующим образом:

v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@example.com; aspf=r;

— где example.com — это ваш пользовательский домен. Адрес электронной почты в поле rua может быть любым на вашем пользовательском домене; это место, куда провайдеры электронной почты будут периодически отправлять вам агрегированные отчеты об электронной почте вашего домена.

Мы установили политику домена p на none (другие варианты: quarantine и reject, если отправляемая почта не проходит проверку DMARC). Политика выравнивания SPF aspf установлена на расслабленный r.

Настройка вышеуказанных параметров очень важна для того, чтобы почта вашего пользовательского домена не была отклонена или отклонена, тем более что она не будет подписана DKIM в Gmail.

1.3 Создание маршрута электронной почты

В панели Cloudflare выберите опцию Email, затем добавьте адрес назначения — используйте обычный адрес gmail your.name@gmail.com и т.д. Чтобы подтвердить это, вам нужно будет нажать на электронное письмо, которое будет вам отправлено.

После этого вы можете добавить пользовательский адрес электронной почты, например, special@example.com и направить его на адрес gmail, который вы только что подтвердили.

2. Настройка Gmail

Далее мы займемся настройкой Gmail.

2.1 Создание пароля приложения

Сначала вам нужно создать пароль почтового приложения в вашем аккаунте Google. Перейдите на сайт https://myaccount.google.com/apppasswords и выберите Email из выпадающего списка «Выбрать приложение» и Other для устройства.

Скопируйте пароль, который будет сгенерирован для вас.

2.2 Добавьте адрес электронной почты в раздел Gmail «Отправить почту как».

Существуют подробные инструкции по добавлению нового адреса электронной почты, но это относительно просто. Зайдите в настройки аккаунта Gmail и в разделе «Отправлять почту как:» нажмите на опцию «Добавить другой адрес электронной почты».

Во всплывающем окне введите адрес электронной почты вашего пользовательского домена, снимите флажок с опции Обрабатывать как псевдоним, нажмите на ссылку Указать другой адрес для ответа и добавьте туда тот же пользовательский адрес электронной почты. Затем нажмите кнопку Следующий шаг.

Перепишите значение для SMTP-сервера. Используйте smtp.gmail.com, а параметр Порт оставьте прежним.

Имя пользователя должно быть частью имени вашего обычного адреса gmail, поэтому если вы your.name@gmail.com, введите your.name. Пароль — это пароль почтового приложения, который вы создали выше. Нажмите кнопку Добавить аккаунт. Вам будет отправлено письмо на введенный вами пользовательский адрес электронной почты. Нажмите на ссылку в этом письме, и все готово.

Готово

Вы сможете составлять письма в Gmail и устанавливать в качестве отправителя адрес электронной почты вашего пользовательского домена, а когда люди будут отвечать, Cloudflare будет направлять их обратно в ваш обычный аккаунт gmail, и все это без необходимости в отдельном пользовательском почтовом сервере.