Google прекращает выпуск общих дисков Edu: все, что вам нужно знать

Как вы, возможно, знаете, компания Google прекращает программу общих дисков Edu. В этой статье мы рассмотрим, почему, каковы будут последствия для вас и какие решения вы можете использовать.

1) Серьезно ли это?

Да, серьезно, и, честно говоря, это меня не удивило…

Google объявил об этом, но об этом не было сказано почти нигде (поэтому я и пишу эту статью).

Это следует их новой политике хранения данных, которая вступит в силу в июле (теоретически 1 июля, но может потребоваться несколько дней для вступления в силу). Кроме того, некоторые общие диски могут быть удалены с июня (Google Admin уже предоставил решение для их удаления).

2) Немного хронологии…

• 24 апреля 2014 года: Создание Google Диска, ранее известного как проект Platypus (оригинальная запись в блоге)
• Сентябрь 2016 : Создание командных дисков
• 29 апреля 2019 года : Переименование их в Общие диски
• В конце 2019 года доказательство здесь : Создание генераторов Team Drives
• 18 февраля 2022 года : Google объявляет об изменении политики хранения данных

3) Что такое Team/Shared Drives?

В сентябре 2016 года Google анонсировал Team Drives, позже переименованный в Shared Drives, как новый способ совместной работы над документами и хранения файлов для команд Google Workspace. В общих дисках общий доступ к файлам/папкам и право собственности назначается команде, а не отдельному пользователю. С 2020 года в общих дисках появилась возможность назначать различные уровни доступа к файлам и папкам для разных пользователей и команд, а также возможность публичного доступа к папке. В отличие от индивидуальных Google Drive, Shared Drives предлагают неограниченное хранение данных..

Они предоставляли неограниченное облачное хранилище для школ и предприятий, которые в нем нуждались.

4) Что стало причиной прекращения использования?

Люди серьезно злоупотребляли этим…

В то время как некоторые люди нуждались в нем, используя его как резервное копирование своих данных, или потому что у них есть некоторые файлы, которые превышают лимит в 15 Гб; другие злоупотребляли им. Среди них люди, которые управляют зеркальными группами Telegram. Поскольку многие пользователи зеркалируют большое количество файлов на Google Drive, а благодаря Heroku создавать такие группы стало проще, чем когда-либо, количество файлов, загружаемых на Shared Drives, выросло в геометрической прогрессии.

Поскольку Google увидел, что потребление хранилища растет, а люди только злоупотребляют «Общими дисками», они решили «покончить» с этим предложением.

Кроме того, позвольте мне рассказать вам кое-что из моего опыта. Для контекста, у меня более 250 общих дисков, на которых хранится около 5 Пб данных. Если я ищу один файл (допустим, After Effects 2022), у меня сотни результатов, чаще всего точно такой же файл, только на нескольких дисках…

5) Какие решения остаются для школ?

Фактически, они все еще могут использовать свой план Edu. Но на этот раз хранилище объединено в пул с базовым уровнем в 100 ТБ для всех пользователей, больше не является неограниченным. Это означает, что администраторы школ будут более внимательно следить за тем, что происходит на их дисках, и создание общих дисков будет серьезно ограничено.

Настоящая проблема может возникнуть для таких школ, как Гарвард или Массачусетский технологический институт, которым необходимо хранить огромное количество данных. Решением для них может стать либо покупка верхнего плана Drive, либо наличие собственных серверов.

6) Каковы последствия для рядового пользователя?

Если, как и я, вы пользуетесь большим количеством общих дисков, они почти все исчезнут с вашего диска.

Если у вас есть такой диск, то лучше проинформировать пользователей о том, что хранение может закончиться очень скоро, и попросить их как можно скорее создать резервные копии своих файлов.

Если вам все еще необходимо облачное хранилище, продолжайте читать.
Все ссылки, ведущие к файлам/папкам на этих дисках, больше не будут работать, а боты-зеркала, вероятно, больше не будут работать.
Генератор TeamDrives, такой как генератор MSGsuite, должен будет закрыть свои сервисы.

7) Вам нужно хранить файлы в облаке?

Вот лучшие бесплатные решения для вас:

Источники

• Google
• Университеты, использующие Drive :
  • NCKU
  • Миннесота
  • Северная Айова
  • Стэнфорд
  • Алабама
  • многие другие…
• HashHackers

Оставайтесь со мной на связи 🥰

https://github.com/EDM115
https://t.me/EDM115