8 привычек высокопродуктивных людей

У высокопродуктивных людей есть привычки, которые помогают им добиваться многого каждый день. Бывали ли у вас такие дни, когда вы заканчивали все, что было в вашем списке дел? Представьте себе, что такие дни бывают каждый день. Вот как выглядят дни высокопродуктивных людей, и вот некоторые из их привычек.

Продуктивные люди похожи на нас

Продуктивные люди — это не роботы. Они такие же, как мы с вами, с той лишь разницей, что они знают, куда и как потратить свое время, чтобы успеть все сделать. Практикуя их привычки, мы все можем стать более продуктивными. Это не произойдет в одночасье, но каждый маленький шаг имеет значение!

Привычки высокопродуктивных людей

1. Не работать в режиме многозадачности

Сначала это может показаться неинтуитивным. Но это научный факт, что одновременное выполнение двух дел снижает вашу продуктивность.

Выполнение более чем одной задачи одновременно, особенно более чем одной сложной задачи, снижает производительность.
Американская психологическая ассоциация

Наш мозг плохо справляется с переключением контекста, а именно это и происходит при многозадачности. Как и в компьютерах, переключение контекста (для потоков) стоит дорого. Так что если вы занимаетесь чем-то другим во время чтения этой статьи — пожалуйста, делайте что-то одно за раз!

2. Больше тормозите

Если вы тратите больше времени на работу, вы ожидаете больше результатов, верно? К сожалению, наш мозг работает не так. Мы отвлекаемся и теряем концентрацию после длительной работы. Исследования показывают, что перерывы, даже такие короткие, как 3 минуты, повышают производительность труда. А если вы добавите к перерывам упражнения на растяжку, вы станете еще продуктивнее.

Эти результаты свидетельствуют о том, что частые короткие перерывы в непрерывной работе, опосредованной компьютером, могут способствовать повышению производительности труда и улучшению самочувствия […].
ХЕННИНГ и др., 2001

3. Сначала сосредоточьтесь на самых важных задачах

Начните свой день с того, что потратьте несколько минут на составление списка дел со всеми задачами, которые вы хотите завершить. Затем проранжируйте их и начните работать над самой важной из них. Поступая таким образом, вы снижаете риск возникновения проволочек. Ведь легко потратить день на выполнение легких задач, которые менее важны. Вместо этого лучше потратить время на самые важные задачи, которые у вас есть.

4. Применяйте правило 80/20

Правило 80/20 (также известное как принцип Парето) гласит, что только 20% того, что вы делаете каждый день, дает 80% результатов. Исходя из этого, высокопродуктивные люди определяют 20% наиболее важных дел на день. Оставшиеся 80% они стараются вычеркнуть из своего расписания, чтобы найти больше задач, которые окажут большее влияние. И это то, что вы тоже должны делать! Сделайте это завтра, и вы заметите разницу.

5. Выполняйте сложные задачи до обеда

Всем нам знакомо чувство, когда мы возвращаемся с обеда и садимся за стол, пытаясь вернуться в рабочую зону. Это трудно, потому что наш организм занят! Он тратит энергию на поглощение и переработку пищи, которую мы потребляем. Вот почему вы должны выполнять свои самые сложные задачи до обеда. Повторяющиеся задачи или встречи вы можете оставить на послеобеденное время. Придерживаясь такого расписания, вы определенно будете более продуктивны.

6. Автоматизируйте повторяющуюся работу

Выполнение повторяющейся работы не только убивает вашу мотивацию, но и мешает продуктивности. Если вы оказались в таком положении, постарайтесь придумать, как автоматизировать эту работу. Это могут быть такие простые вещи, как:

  • выучить сочетания клавиш
  • Составить список шагов для общих задач (то, что также известно как алгоритм).
  • Если у вас есть знания в области программирования, напишите программный скрипт для общей задачи.

7. Начните день с хорошего настроения

Исследования показали, что утро — лучшее время суток для творческого мышления. Чтобы обеспечить себе наилучшие шансы для творческого мышления, вам необходим хороший утренний ритуал. Здоровый завтрак, медитация, чтение и физические упражнения — это занятия, которые обостряют мозг.

Особенно в наше время удаленной работы (читайте здесь о 4 уроках удаленной работы в течение +2 лет), легко пренебречь важностью хорошего утреннего ритуала. Чтобы быть очень продуктивным, нужно хорошо начать день.

8. Определите и сократите количество отвлекающих факторов

Если вы похожи на меня, то в течение дня вас отвлекают электронные письма и push-уведомления. Если вы хотите быть продуктивным, вам необходимо выявить и сократить эти виды отвлечений. Это можно сделать в настройках телефона или приложения. Спросите себя, нужно ли вам звуковое уведомление при получении электронного письма? Вхождение в зону требует времени, но вас легко вывести из нее одним звуковым уведомлением. Повысьте свою продуктивность!

Заключение

Подведем итоги:

  • Не работайте в режиме многозадачности
  • Делайте больше перерывов
  • Сосредоточьтесь сначала на самых важных задачах
  • Применяйте правила 80/20
  • Выполняйте сложные задачи до обеда
  • Автоматизируйте повторяющуюся работу
  • Хорошо начинайте день
  • Определите и сократите количество отвлекающих факторов

Вы тоже можете стать высокопродуктивным человеком! Это не волшебство или нездоровье, это образ мышления и требует самоотдачи. Лично я не являюсь высокопродуктивным человеком, но я работаю над этим каждый день. Хотя иногда это трудно, я напоминаю себе, что это к лучшему.


Общайтесь со мной в Twitter @prplcode

Первоначально опубликовано на https://prplcode.dev

Оцените статью
Procodings.ru
Добавить комментарий